Thursday, April 2, 2009
Wednesday, April 1, 2009
2009年社会关怀团策划营社团全年策划蓝图
负责：黄光胜，成玮航
记录：陈德瑾，林子策
2009年行事历
（由于格式问题，Blogspot不能显示出Time Table，因此2009年行事历请直接参考策划营的全报告！）
日期：社团活动
日期：考试期
日期：放假
*此全年策划蓝图只初步策划3月至7月社关活动内容，8月至12月的活动内容将于7月策划营制定。
*4月13日团员大会，新届执委成立后将设定5月至7月各个活动负责人。
*任何活动细节都须在一星期前将策划书呈上至执委会议。
*活动完毕后，活动负责人须在3天内填写活动记录表并呈上致秘书。
*每月5日财政需将上月财政报告交至查账出审查，总务则需呈上产物报告。
*2009年社关方向将锁定服务学习之环保。
提议：萧健浩
附议：梁家恩
记录：陈德瑾，林子策
2009年行事历
（由于格式问题，Blogspot不能显示出Time Table，因此2009年行事历请直接参考策划营的全报告！）
日期：社团活动
日期：考试期
日期：放假
*此全年策划蓝图只初步策划3月至7月社关活动内容，8月至12月的活动内容将于7月策划营制定。
*4月13日团员大会，新届执委成立后将设定5月至7月各个活动负责人。
*任何活动细节都须在一星期前将策划书呈上至执委会议。
*活动完毕后，活动负责人须在3天内填写活动记录表并呈上致秘书。
*每月5日财政需将上月财政报告交至查账出审查，总务则需呈上产物报告。
*2009年社关方向将锁定服务学习之环保。
提议：萧健浩
附议：梁家恩
2009年社会关怀团策划营资源分析报告，附录（一）
何谓资源分配？
这里所谓的资源，即是符合社关理念，可一起进行服务或环保工作的团体或机构。而我们必须去分析及思考如何有效的应用我们现有的资源，与社关的业务衔接，使社关在推广业务时如虎添翼。
我们有什么资源？
大体上可分为两大类：
1.院内资源
2.院外资源
院内资源：
a.宿舍自治会
团体性质：协助院方管理宿舍事务，服务宿舍生，争取宿舍生的福利，实行学生自治。
合作目的：
-可增添资源回收工作的人手
-实践推广环保，提升宿舍生环保意识的理念
-发掘有共同理念的伙伴
合作方式：
-宿舍自治会之下原设有资源回收小组，成立目的及职责范围与我们正推行的宿舍资源回收计划大同小异。该小组实际上名存实亡，我们可与之接洽，一起进行资源回收，使更多宿舍生加入环保行列 。
-为了使此合作模式可延续及实际达到推广环保的效果，我们鼓励该小组参与社关一切有关环保的活动，提升环保方面的知识，以便更有概念的去执行该小组的职务。
对象：宿舍生
预想效果：
-更多的宿舍生投入资源回收计划，环保意识间接提升。
-学院垃圾量减少
b.学生会
团体性质：
-在”校园自主、学生自治”的原则下，学生会结合新纪元学院的办学宗旨，与学院行政人员、学术人员在平等的基础上共同发展校园。学生会参与了整个校园的运作，实习和贯彻”校园自主、学生自治”的理念。
合作目的：
-可获资金上的协助
-号召力较强（对于新生）
-发掘有共同理念的伙伴
合作方式：
-学生会将计划在这学期推行‘校园环保计划’，对象是新院学生，目的与当初环保小组的成立目的一样。学生会已表明希望社关能够参与此项计划。此合作关系是以学生会为主导，明确的合作方式有待商讨。
对象：新院生
预想效果：
-新院生环保意识及醒觉普遍提高。
-环保生活化，实践环保的人数增加。
c.公关与学生事务处
团体性质：-负责接待外宾，负责学生一切事务（宿舍，社团。。。）
合作目的：
-获取校外组织或机构联系
-提供院外活动资讯
-解决出外活动时交通问题
-担任顾问的角色
合作方式：
-引入与社关性质相近的校外团体或机构，使社关院外资源增多。如：之前的环保刊物《乐活》杂志。
对象：-社关本团
预想效果：-院外资源增多。
院外资源：
a.青服团
团体性质：-推广大马青年的服务观念以及鼓励本地大专生积极参与社区服务以为社会做出贡献。
合作目的：
-可吸取其他大专的优点
-经验及资源上的分享
-定期派社关会员出国考察，增广见识
合作方式：
-与各大专定期开会，了解各团动向，并集思广益解决各团问题。
-办培训课程提高各服务团会员素质
-可进行各团团员的交流
对象：-社关本团
预想效果：
-社关团员素质提高
-扩大社关团员的活动圈子
-得到思想上的冲击
b.爱.关怀之家
团体性质：-提供残障朋友一个无碍的工作坊，培训志愿援助就业
-协助残障朋友建立健康的生活
-推动爱心醒觉运动争取福利
-建立义工团队与残障朋友携手关爱社会
合作目的：
-可作为社关会员定点服务的机构
-提供实践服务机会
-提供义工培训课程
合作方式：
-爱关怀之家目前计划扩大规模，以提供更多工作机会给残障朋友，所以急需志工协助进行资源回收，以增加机构收入，维持机构运作，聘请更多残障朋友工作。
对象：-爱.关怀之家
预想效果：
-社关会员对服务更有热诚
-与不同年龄层、各种工作领域的志工合作，增广见识
c.育华校友会
团体性质：-联谊育华中学的校友，回馈母校。
合作目的：
-向中学生推广服务的观念
-有助于新院招生
-让中学生能够更早的加入服务的行列
合作方式：
-与育华校友会联办生活营，以把服务和环保的观念灌输给中学生。
-举办一些服务和环保的课题讲座或活动让中学生与社关团员参与。
-社关与育华国中的沟通桥梁。
-到育华国中办营会可列为定期活动。
对象：
-社关团员
-育华中学生
预想效果：
-社关团员会更认真的去做服务和环保，因为中学生回忆他们作为样。
-彼此的联系能够更加的密切。
这里所谓的资源，即是符合社关理念，可一起进行服务或环保工作的团体或机构。而我们必须去分析及思考如何有效的应用我们现有的资源，与社关的业务衔接，使社关在推广业务时如虎添翼。
我们有什么资源？
大体上可分为两大类：
1.院内资源
2.院外资源
院内资源：
a.宿舍自治会
团体性质：协助院方管理宿舍事务，服务宿舍生，争取宿舍生的福利，实行学生自治。
合作目的：
-可增添资源回收工作的人手
-实践推广环保，提升宿舍生环保意识的理念
-发掘有共同理念的伙伴
合作方式：
-宿舍自治会之下原设有资源回收小组，成立目的及职责范围与我们正推行的宿舍资源回收计划大同小异。该小组实际上名存实亡，我们可与之接洽，一起进行资源回收，使更多宿舍生加入环保行列 。
-为了使此合作模式可延续及实际达到推广环保的效果，我们鼓励该小组参与社关一切有关环保的活动，提升环保方面的知识，以便更有概念的去执行该小组的职务。
对象：宿舍生
预想效果：
-更多的宿舍生投入资源回收计划，环保意识间接提升。
-学院垃圾量减少
b.学生会
团体性质：
-在”校园自主、学生自治”的原则下，学生会结合新纪元学院的办学宗旨，与学院行政人员、学术人员在平等的基础上共同发展校园。学生会参与了整个校园的运作，实习和贯彻”校园自主、学生自治”的理念。
合作目的：
-可获资金上的协助
-号召力较强（对于新生）
-发掘有共同理念的伙伴
合作方式：
-学生会将计划在这学期推行‘校园环保计划’，对象是新院学生，目的与当初环保小组的成立目的一样。学生会已表明希望社关能够参与此项计划。此合作关系是以学生会为主导，明确的合作方式有待商讨。
对象：新院生
预想效果：
-新院生环保意识及醒觉普遍提高。
-环保生活化，实践环保的人数增加。
c.公关与学生事务处
团体性质：-负责接待外宾，负责学生一切事务（宿舍，社团。。。）
合作目的：
-获取校外组织或机构联系
-提供院外活动资讯
-解决出外活动时交通问题
-担任顾问的角色
合作方式：
-引入与社关性质相近的校外团体或机构，使社关院外资源增多。如：之前的环保刊物《乐活》杂志。
对象：-社关本团
预想效果：-院外资源增多。
院外资源：
a.青服团
团体性质：-推广大马青年的服务观念以及鼓励本地大专生积极参与社区服务以为社会做出贡献。
合作目的：
-可吸取其他大专的优点
-经验及资源上的分享
-定期派社关会员出国考察，增广见识
合作方式：
-与各大专定期开会，了解各团动向，并集思广益解决各团问题。
-办培训课程提高各服务团会员素质
-可进行各团团员的交流
对象：-社关本团
预想效果：
-社关团员素质提高
-扩大社关团员的活动圈子
-得到思想上的冲击
b.爱.关怀之家
团体性质：-提供残障朋友一个无碍的工作坊，培训志愿援助就业
-协助残障朋友建立健康的生活
-推动爱心醒觉运动争取福利
-建立义工团队与残障朋友携手关爱社会
合作目的：
-可作为社关会员定点服务的机构
-提供实践服务机会
-提供义工培训课程
合作方式：
-爱关怀之家目前计划扩大规模，以提供更多工作机会给残障朋友，所以急需志工协助进行资源回收，以增加机构收入，维持机构运作，聘请更多残障朋友工作。
对象：-爱.关怀之家
预想效果：
-社关会员对服务更有热诚
-与不同年龄层、各种工作领域的志工合作，增广见识
c.育华校友会
团体性质：-联谊育华中学的校友，回馈母校。
合作目的：
-向中学生推广服务的观念
-有助于新院招生
-让中学生能够更早的加入服务的行列
合作方式：
-与育华校友会联办生活营，以把服务和环保的观念灌输给中学生。
-举办一些服务和环保的课题讲座或活动让中学生与社关团员参与。
-社关与育华国中的沟通桥梁。
-到育华国中办营会可列为定期活动。
对象：
-社关团员
-育华中学生
预想效果：
-社关团员会更认真的去做服务和环保，因为中学生回忆他们作为样。
-彼此的联系能够更加的密切。
2009年社会关怀团策划营资源分析报告
负责：梁家恩、吴纬铨
记录：萧健浩、陈立毅
1.报告环节
报告内容见附件（何谓资源分配？）
讨论环节
一致同意对以上报告所征求的资源，以达到互惠互利的效果。
先讨论得到什么资源，再讨论如何在团内分配资源，如人力资源及财物资源。
取舍现有的资源，然后统计、整合，然后纳入全年计划。
院内资源：
新纪元学院宿舍自治会
-活动（资源回收）地方，资源都与自治会直接的关系。
-可以善用自治会的资源。
-合作模式：可以一起做资源回收，一起参与活动，如：环保讲座、电影等
总结：有必要（全员一致通过）
新纪元学院学生会
-学生会有丰富的资金、在学院内有一定的号召力。
-与学生会合作的宣传效果有一定的影响力。
-如果学生会欲与本团联办活动，先评估自己的能力范围方作决定。
-学生会与本团办活动都以合作方式，如：如何分配资源，人力资源的配合
-如果我们主导的活动，要细谈合作方式（怎样的配合）
-透过学生会的合作，活动效果可以发挥的范围更大，如全院或加影社区。
-双方应该更多地互相沟通。
总结：有必要（全员一致通过）
新纪元学院公关处
-获取校外组织或机构的联系
-提供院外活动资讯
-提供社团所需的资源
总结：有必要（全员一致通过）
新纪元学院学生事务处
-提供社团所需的资源
-担任顾问的角色
总结：有必要（全员一致通过）
新纪元学院学生社团：
辅导义工团
-因为辅导义工团接触学生的范围比较广。
-辅导义工团可以作为配合的对象。
-目前在院内已经有4个资源，无须考虑之。
总结：不必要（全员一致通过）
院外资源：
马来西亚青年服务学习团
-与青服团合作方向是以服务学习为主，但是目前该团的服务范围没触及环保
-青服团能够提供资讯，可以让本团团员认识更多部不同的服务领域。
-从他人的社团学习，开拓本团团员的视野
-资讯与启发
-供更多的资讯
总结：有必要（全员一致通过）
爱•关怀之家
-能够提供实践机会，如资源回收。
-提供活动的机会，如协助办义卖会
-该福利机构的地点距离新纪元学院偏远，耗时、耗钱前往该机构服务
-可以视该机构的资源为非主流资源
-可以为本团作为资讯的传达
-参与资源回收之余，还能够协助残障人士筹办经费。
总结：有必要（全员一致通过）
育华校友会青年团
-可以作为向外拓展的跳板
-育华校友会的经济比较富裕
-作为发展加影社区的基础
-社团与加影社区的桥梁
总结：有必要（全员一致通过）
总结：
无论是选择哪个资源，最重要先去接洽该负责人或团体，以让双方有充裕的时间讨论。同时能够让团内的运作更顺利。
结束，孙美龄 提议，林子策 附议
记录：萧健浩、陈立毅
1.报告环节
报告内容见附件（何谓资源分配？）
讨论环节
一致同意对以上报告所征求的资源，以达到互惠互利的效果。
先讨论得到什么资源，再讨论如何在团内分配资源，如人力资源及财物资源。
取舍现有的资源，然后统计、整合，然后纳入全年计划。
院内资源：
新纪元学院宿舍自治会
-活动（资源回收）地方，资源都与自治会直接的关系。
-可以善用自治会的资源。
-合作模式：可以一起做资源回收，一起参与活动，如：环保讲座、电影等
总结：有必要（全员一致通过）
新纪元学院学生会
-学生会有丰富的资金、在学院内有一定的号召力。
-与学生会合作的宣传效果有一定的影响力。
-如果学生会欲与本团联办活动，先评估自己的能力范围方作决定。
-学生会与本团办活动都以合作方式，如：如何分配资源，人力资源的配合
-如果我们主导的活动，要细谈合作方式（怎样的配合）
-透过学生会的合作，活动效果可以发挥的范围更大，如全院或加影社区。
-双方应该更多地互相沟通。
总结：有必要（全员一致通过）
新纪元学院公关处
-获取校外组织或机构的联系
-提供院外活动资讯
-提供社团所需的资源
总结：有必要（全员一致通过）
新纪元学院学生事务处
-提供社团所需的资源
-担任顾问的角色
总结：有必要（全员一致通过）
新纪元学院学生社团：
辅导义工团
-因为辅导义工团接触学生的范围比较广。
-辅导义工团可以作为配合的对象。
-目前在院内已经有4个资源，无须考虑之。
总结：不必要（全员一致通过）
院外资源：
马来西亚青年服务学习团
-与青服团合作方向是以服务学习为主，但是目前该团的服务范围没触及环保
-青服团能够提供资讯，可以让本团团员认识更多部不同的服务领域。
-从他人的社团学习，开拓本团团员的视野
-资讯与启发
-供更多的资讯
总结：有必要（全员一致通过）
爱•关怀之家
-能够提供实践机会，如资源回收。
-提供活动的机会，如协助办义卖会
-该福利机构的地点距离新纪元学院偏远，耗时、耗钱前往该机构服务
-可以视该机构的资源为非主流资源
-可以为本团作为资讯的传达
-参与资源回收之余，还能够协助残障人士筹办经费。
总结：有必要（全员一致通过）
育华校友会青年团
-可以作为向外拓展的跳板
-育华校友会的经济比较富裕
-作为发展加影社区的基础
-社团与加影社区的桥梁
总结：有必要（全员一致通过）
总结：
无论是选择哪个资源，最重要先去接洽该负责人或团体，以让双方有充裕的时间讨论。同时能够让团内的运作更顺利。
结束，孙美龄 提议，林子策 附议
2009年社会关怀团策划营团员管理附录（一）
活动与计划（检讨）
活动/成效 吸引力 培训效用 领导与鼓励 维持
迎新营 √ √ √ …
迎新周* √ √ √ √
招生日 … … … √
校内环保 √ √ √ √
电影分享/讲座 … √ √ √
集训 √ √ √ √
布告栏 … … … √
刊物/网络/生活营… … … …
问题所在：
人数流失：
经过注册缴费后的团员，往往继续活跃的不多，而成了“幽灵团员”。 团员一旦不活跃，往后更难跟上社关的进度，因此当务之急是如何挽留剩下成员，筛选新旧成员，以及制定完善的制度控制人数流失。团员不活跃的原因很多，下述将会提及。
管理制度：
目前为止社关没有明确的团员管理制度，因此对外印象是松散及随便的。团员抱有不认真态度看待他们本身的团员籍，随意退出社关。团员管理这概念对于社关来说是全新的尝试，或许可以另设职位处理这事务（或总协调）。
活动性质：
活动必须涵括社关的主要宗旨，让团员一起参与相同性质的活动，避免出现“杂乱和多方向”的目标（例如环保小组和生活营），造成执委与团员的步伐混乱及分歧（民心与行动）。活动是社团的核心，也决定了团员的素质及归向。简单、直接、专注的活动，成效往往最大。
观念根基：
有鉴于社关以往的观念根基不稳固，造成复杂的宗旨，而无法专注在某领域发展。社关的观念成型后，首先需要灌输于执委，再由执委通过活动、交流，传承下去。当然，首先执委的观念根基也要稳固，否则上梁不正下梁歪。
活动中断：
活动中断，在社关里屡见不鲜。后遗症：团员信心动摇，社关名誉受损。社关并没有正式的解释活动中断原因，也没有采取补救措施。建议：由执委决定活动的实行，而团员则协助策划细节及形式。这不但减轻执委的负担，也让从中培训团员。唯执委需要紧密跟进进度及内容。每个活动之后应进行反思。
资讯传达：
团员对于社关的动态掌握十分薄弱，并且缓慢。以往资讯传达方式包括：布告栏、部落格、SMS、宿舍及口传。有必要提供更多资讯传达的管道以及提高效率。只有在高效率的消息流通下，团员才可以掌握社关最新活动，以及紧急更改，也有助于社关外交的运作。避免发生“有团员没有收到通知而错过了某些活动，造成失望及不满”。
新旧团员：
社关迈入第二个年头，新团员即将加入社关，因此社关团员基本上可分为三部分：执委、原有团员和新进团员。团员之间的互动意味着社团的热诚究竟有多高，在有规划与规范的阶级之分（执委、团员）又如何打破隔膜，构成零距离的合作相处呢？
团员问题：
这里所指的问题大部分为私人状况，也就是需要团员自身处理，而需暂时或永久离开社关。例：时间配合，无法投入等。
活动/成效 吸引力 培训效用 领导与鼓励 维持
迎新营 √ √ √ …
迎新周* √ √ √ √
招生日 … … … √
校内环保 √ √ √ √
电影分享/讲座 … √ √ √
集训 √ √ √ √
布告栏 … … … √
刊物/网络/生活营… … … …
问题所在：
人数流失：
经过注册缴费后的团员，往往继续活跃的不多，而成了“幽灵团员”。 团员一旦不活跃，往后更难跟上社关的进度，因此当务之急是如何挽留剩下成员，筛选新旧成员，以及制定完善的制度控制人数流失。团员不活跃的原因很多，下述将会提及。
管理制度：
目前为止社关没有明确的团员管理制度，因此对外印象是松散及随便的。团员抱有不认真态度看待他们本身的团员籍，随意退出社关。团员管理这概念对于社关来说是全新的尝试，或许可以另设职位处理这事务（或总协调）。
活动性质：
活动必须涵括社关的主要宗旨，让团员一起参与相同性质的活动，避免出现“杂乱和多方向”的目标（例如环保小组和生活营），造成执委与团员的步伐混乱及分歧（民心与行动）。活动是社团的核心，也决定了团员的素质及归向。简单、直接、专注的活动，成效往往最大。
观念根基：
有鉴于社关以往的观念根基不稳固，造成复杂的宗旨，而无法专注在某领域发展。社关的观念成型后，首先需要灌输于执委，再由执委通过活动、交流，传承下去。当然，首先执委的观念根基也要稳固，否则上梁不正下梁歪。
活动中断：
活动中断，在社关里屡见不鲜。后遗症：团员信心动摇，社关名誉受损。社关并没有正式的解释活动中断原因，也没有采取补救措施。建议：由执委决定活动的实行，而团员则协助策划细节及形式。这不但减轻执委的负担，也让从中培训团员。唯执委需要紧密跟进进度及内容。每个活动之后应进行反思。
资讯传达：
团员对于社关的动态掌握十分薄弱，并且缓慢。以往资讯传达方式包括：布告栏、部落格、SMS、宿舍及口传。有必要提供更多资讯传达的管道以及提高效率。只有在高效率的消息流通下，团员才可以掌握社关最新活动，以及紧急更改，也有助于社关外交的运作。避免发生“有团员没有收到通知而错过了某些活动，造成失望及不满”。
新旧团员：
社关迈入第二个年头，新团员即将加入社关，因此社关团员基本上可分为三部分：执委、原有团员和新进团员。团员之间的互动意味着社团的热诚究竟有多高，在有规划与规范的阶级之分（执委、团员）又如何打破隔膜，构成零距离的合作相处呢？
团员问题：
这里所指的问题大部分为私人状况，也就是需要团员自身处理，而需暂时或永久离开社关。例：时间配合，无法投入等。
2009年社会关怀团策划营团员管理
负责：游洁颖、林子策
记录：孙美龄、吴伟铨
1.报告环节
报告内容见附录（一）
讨论环节
一致同意对以上报告所呈现的事情，进而讨论该如何进行进行2009年新团员管理策划。
团员管理策划：分为两大部分：内部及对外。
内部（旧团员）
1. 整顿、挽留现有的团员。（整顿内容参考团员规范）
2. 重新燃起团员起对社团、活动、关怀的热诚。
3. 以“接班人”为前提，培训及提拔团员。
4. 学长制度、让团员参与执委的集训营或内部检讨。
5. 以更好的讯息传输管道，通知团员更新。
6. 让团员更大幅度参与社关活动的筹备及进行，从而产生“参与感”、“责任感”和“归属感”。
7. 活动进行之必要由执委决定，活动的进行方式则由团员策划。
8. 执委团员之间；团员们之间，透过活动定时联系、交流、合作（也鼓励非正式场合的联系）。
总结：有必要（全员一致通过）
对外（新团员）
1. 招收管道（宣传的重要性）与管理系统的检讨并改良。
a) 固有的招收方式可以保留，只是把小问题纠正过来就可以了。
b) 管理系统需要慎重制定，可以公式化的列出明文规定。（详细内容参考“团员规范”）
c) 招收与管理系统实属相同的职位，因此两者可互相贯通及协助。
2. 筛选的必要性。（详细内容参考“团员筛选”）
总结：有必要（全员一致通过）
通过后再讨论该如何制定团员守则及设定团员筛选标准及团员守则。
总结：有必要（全员一致通过）
总结：有必要（全员一致通过）
总结：有必要（全员一致通过）
总结：
通过此方案后，此细节将正式公布于团员大会，届时无论是哪一个团员都必须遵守之，并有新届执委开始实行。
结束，梁家恩 提议，陈德瑾 附议
记录：孙美龄、吴伟铨
1.报告环节
报告内容见附录（一）
讨论环节
一致同意对以上报告所呈现的事情，进而讨论该如何进行进行2009年新团员管理策划。
团员管理策划：分为两大部分：内部及对外。
内部（旧团员）
1. 整顿、挽留现有的团员。（整顿内容参考团员规范）
2. 重新燃起团员起对社团、活动、关怀的热诚。
3. 以“接班人”为前提，培训及提拔团员。
4. 学长制度、让团员参与执委的集训营或内部检讨。
5. 以更好的讯息传输管道，通知团员更新。
6. 让团员更大幅度参与社关活动的筹备及进行，从而产生“参与感”、“责任感”和“归属感”。
7. 活动进行之必要由执委决定，活动的进行方式则由团员策划。
8. 执委团员之间；团员们之间，透过活动定时联系、交流、合作（也鼓励非正式场合的联系）。
总结：有必要（全员一致通过）
对外（新团员）
1. 招收管道（宣传的重要性）与管理系统的检讨并改良。
a) 固有的招收方式可以保留，只是把小问题纠正过来就可以了。
b) 管理系统需要慎重制定，可以公式化的列出明文规定。（详细内容参考“团员规范”）
c) 招收与管理系统实属相同的职位，因此两者可互相贯通及协助。
2. 筛选的必要性。（详细内容参考“团员筛选”）
总结：有必要（全员一致通过）
通过后再讨论该如何制定团员守则及设定团员筛选标准及团员守则。
团员守则
1. 成功申请成为本团团员，须遵守团员守则。
2. 团员对于其有关的各项权利、义务及规定有知的权利。
3. 团员必须依社团规定之程序，参与团务、出席或列席本团会议之权利与义务。
4. 在人权宣言人人平等下，团员必须互相鼓励与警惕。
5. 团员之间不能互相攻击，无论任何管道及形式。
6. 团员不能恶意破坏会议、活动与本团产物，无论任何管道及形式。
7. 团员不能无故缺席社团活动，缺席者须向秘书交待并填写缺席表格。
8. 初犯者将给与口头警告，再犯者将收到警告信，三次犯满则交由执委讨论决定是否撤去会员资格。
总结：有必要（全员一致通过）
团员筛选标准：
1. 团员人数限制于60人左右（视情况而增减）。
2. 总协调为团员筛选的领导人，筛选决定仍由所有执委负责协助及观察。
3. 呼吁所有社关现有团员出席三月三十日的团员大会，确保所有人百分之百收到通知并确认。若无故缺席者，则自动放弃会员资格。
4. 有出席团员大会的团员通过第一项测试，接下来则是一个月的观察期，团员必须完全遵守“团员守则”。
5. 犯满三次守则的团员，交由执委讨论决定是否撤去会员资格。
6. 观察期间，除了团员守则，总协调与执委可以从三个标准审核团员：出席率、踊跃度和责任感。
7. 发现团员但不投入，则使用方法了解、沟通与引导。
总结：有必要（全员一致通过）
展望
1. 有条有理的团员管理制度。
2. 严谨与人情味并重的社团。
3. 团员最终将会是自动自发、自告奋勇、自我约束的推动社团活动与运作。
4. 一群有能力随时顶替执委的核心人物。
总结：有必要（全员一致通过）
总结：
通过此方案后，此细节将正式公布于团员大会，届时无论是哪一个团员都必须遵守之，并有新届执委开始实行。
结束，梁家恩 提议，陈德瑾 附议
2009年社会关怀团策划营业务运作附录（三）
执委权限与职权
总协调：
对外之代表
监督活动进度
会议主持人
领导与协调执委
秘书：
跟进一切会议记录与存档
跟进一切活动事项与存档
公布与更新社团的资讯
联络工作只负责
团员资料管理
会议主持人缺席，秘书自动代之
财政：
跟进一切财务记录与存档
公布与更新社团财务状况
征收团费
审核与决定经费之申请
每月定期呈交财政报告至查帐
总务：
添购与保管本团资产
每月呈报本团产物状况
租借一切活动场地与器材
公关与出版：
管理部落格、布告栏与MSN等社团资讯
一切活动宣传致负责
策划与出版本团刊物
查帐：
每月审查本团之账目
总协调：
对外之代表
监督活动进度
会议主持人
领导与协调执委
秘书：
跟进一切会议记录与存档
跟进一切活动事项与存档
公布与更新社团的资讯
联络工作只负责
团员资料管理
会议主持人缺席，秘书自动代之
财政：
跟进一切财务记录与存档
公布与更新社团财务状况
征收团费
审核与决定经费之申请
每月定期呈交财政报告至查帐
总务：
添购与保管本团资产
每月呈报本团产物状况
租借一切活动场地与器材
公关与出版：
管理部落格、布告栏与MSN等社团资讯
一切活动宣传致负责
策划与出版本团刊物
查帐：
每月审查本团之账目
2009年社会关怀团策划营业务运作附录（一）
检讨2008年社会关怀团的业务运作状况
社会关怀团目前业务运作的问题所在，由两点切入：
（一）执委方面
执委在自己的岗位上态度不够积极与主动。
• 执委不勇于毛遂自荐。
• 执委不会主动探索知识，当事情出现不明朗的时候。
执委在主办活动和开会的时候态度不够认真。
• 执委不能把所要做的东西按时呈交，责任感严重缺乏。
• 办活动不够细节化与深入化，出现为了办活动而办活动的状况。
细节化：资料或资源准备不足。
深入化：没有顾虑到其他小问题的出现。
• 执委的心态是为了办完活动而不是办好活动。
之间的沟通问题
• 无法即时、有效、准确的把信息传达。
即时：传信者没有第一时间把信息传达出去，导致信息不流通，工作搁置。
收信者得到信息后没有第一时间给予无法，令传信者茫然。
有效：不够广。（一些信息只有一部分的人接收到。）
准确：信息内容传达模糊。（甚至出现传信者也不清楚状况的情况。）
执委的野心太大
• 执委所定下的目标与方向太广，其中包括环保、服务以及社会醒觉。但是各执委们都无法完全掌握其中一项导致会员也随之模糊。
（二）团员方面
~由子策与洁颖共同所负责的“团员管理”切入及带领讨论。
其他执委所提出之意见：
• 执委知识缺乏是需要检讨的事项之一。
• 执委太忙也是需要检讨的事项之一。
• 分工不均是导致执委太忙的原因之一。
社会关怀团目前业务运作的问题所在，由两点切入：
（一）执委方面
执委在自己的岗位上态度不够积极与主动。
• 执委不勇于毛遂自荐。
• 执委不会主动探索知识，当事情出现不明朗的时候。
执委在主办活动和开会的时候态度不够认真。
• 执委不能把所要做的东西按时呈交，责任感严重缺乏。
• 办活动不够细节化与深入化，出现为了办活动而办活动的状况。
细节化：资料或资源准备不足。
深入化：没有顾虑到其他小问题的出现。
• 执委的心态是为了办完活动而不是办好活动。
之间的沟通问题
• 无法即时、有效、准确的把信息传达。
即时：传信者没有第一时间把信息传达出去，导致信息不流通，工作搁置。
收信者得到信息后没有第一时间给予无法，令传信者茫然。
有效：不够广。（一些信息只有一部分的人接收到。）
准确：信息内容传达模糊。（甚至出现传信者也不清楚状况的情况。）
执委的野心太大
• 执委所定下的目标与方向太广，其中包括环保、服务以及社会醒觉。但是各执委们都无法完全掌握其中一项导致会员也随之模糊。
（二）团员方面
~由子策与洁颖共同所负责的“团员管理”切入及带领讨论。
其他执委所提出之意见：
• 执委知识缺乏是需要检讨的事项之一。
• 执委太忙也是需要检讨的事项之一。
• 分工不均是导致执委太忙的原因之一。
2009年社会关怀团策划营业务运作
负责：陈德瑾、陈立毅
记录：梁家恩、成玮航
报告环节：报告内容见附录（一）
讨论环节
一致同意对以上报告所呈现之事，进而讨论是否有必要成立新的组织架构。
总结：有必要（全员一致通过）
三个方案提出见附录（二）
方案（一）提出者——陈立毅
方案（二）提出者——陈德瑾
方案（三）提出者——萧健浩
林子策提议先删除一方案，采纳。
经投票决定先淘汰放案（一）
~投票结果：10票对0票
再次透过投票投选采用方案（二）还是方案（三）。
投票结果：1票对9票
总结：新执委架构将采用由萧健浩所提出的方案（三）
通过采用方案（三）后，继续讨论该执委权限与职权。见附录（三）
总结：全员一致通过
总结：
以上细节将即时生效。新执委架构则在团员大会交棒后正式生效。
结束，梁燕云 提议，成玮航 附议
记录：梁家恩、成玮航
报告环节：报告内容见附录（一）
讨论环节
一致同意对以上报告所呈现之事，进而讨论是否有必要成立新的组织架构。
总结：有必要（全员一致通过）
三个方案提出见附录（二）
方案（一）提出者——陈立毅
方案（二）提出者——陈德瑾
方案（三）提出者——萧健浩
林子策提议先删除一方案，采纳。
经投票决定先淘汰放案（一）
~投票结果：10票对0票
再次透过投票投选采用方案（二）还是方案（三）。
投票结果：1票对9票
总结：新执委架构将采用由萧健浩所提出的方案（三）
通过采用方案（三）后，继续讨论该执委权限与职权。见附录（三）
执委守则。
1. 在人权宣言人人平等的情况下，执委应互相提醒、监督。
2. 以更好的管道传输信息。方式需由上而下，由下而上。
3. 定时的自我检讨与反思。
4. 执委需要具备自我协调与自我分配的能力。
5. 执委需要按部就班及量力而为。
6. 执委需要具备参与感，责任感与归宿管。
总结：全员一致通过
总结：
以上细节将即时生效。新执委架构则在团员大会交棒后正式生效。
结束，梁燕云 提议，成玮航 附议
2009年社会关怀团策划营产务报告
负责：梁燕云
记录：黄光胜
序 名称 数量
1 钉洞器Two Hole Punch 1个
2 钉针Map Pins 1盒
3 Stapler 2架
4 Stapler钉子 4盒
5 打火机 1个
6 刀片芯 1盒
7 双面胶 2个
8 尺 2把
9 Marker pen 1支
10 Marker Inn 1瓶
11 黑钢笔 1支
12 Label 1个
13 Twenties 1包
14 黑色 Sugar paper 1卷
15 A4 paper 1叠
16 水壶 1个
17 书 2本
18 Man Jung paper 10张
19 黑色纸 3张
20 立板 1块
21 纸张文件 6张
22 漏斗 1个
23 汤匙 1个
24 绑盒 1个
25 塑料袋 2包
提议：孙美龄
附议：萧健浩
记录：黄光胜
序 名称 数量
1 钉洞器Two Hole Punch 1个
2 钉针Map Pins 1盒
3 Stapler 2架
4 Stapler钉子 4盒
5 打火机 1个
6 刀片芯 1盒
7 双面胶 2个
8 尺 2把
9 Marker pen 1支
10 Marker Inn 1瓶
11 黑钢笔 1支
12 Label 1个
13 Twenties 1包
14 黑色 Sugar paper 1卷
15 A4 paper 1叠
16 水壶 1个
17 书 2本
18 Man Jung paper 10张
19 黑色纸 3张
20 立板 1块
21 纸张文件 6张
22 漏斗 1个
23 汤匙 1个
24 绑盒 1个
25 塑料袋 2包
提议：孙美龄
附议：萧健浩
2009年社会关怀团策划营财务报告及09年财政预算案
负责：萧健浩
记录：梁燕云
社会关怀团财务状况：
存款：RM1883.73
现金：RM 346.10
总额：RM2229.83
2009年社会关怀团财政预算案：
支出：
序 项目 预算
1 例常行政费用
例子—复印费、纸、笔、broadband费用等等 以年次计算
RM200
2 例常活动开销
例子—购买活动需用品等等 以每次次数计算
RM20
3 特别活动开销
例子—迎新系列活动、生活营等等 以每次次数计算
RM500
4 培训活动开销
例子—内部培训、讲座等等 以每次次数计算
RM300
5 添购书籍及影片费
例子—书籍、具有教育性及启发性的VCD及 DVD 以年次计算
RM300
6 布告栏开销
例子—布告栏需用品等等 以每次次数计算
RM30
收入：
序 项目 预算
1 会费/年 60人*RM10
RM600
2 学生会拨款 以每次次数计算
RM200
备注：
提议：林子策
附议：吴玮铨
记录：梁燕云
社会关怀团财务状况：
存款：RM1883.73
现金：RM 346.10
总额：RM2229.83
2009年社会关怀团财政预算案：
支出：
序 项目 预算
1 例常行政费用
例子—复印费、纸、笔、broadband费用等等 以年次计算
RM200
2 例常活动开销
例子—购买活动需用品等等 以每次次数计算
RM20
3 特别活动开销
例子—迎新系列活动、生活营等等 以每次次数计算
RM500
4 培训活动开销
例子—内部培训、讲座等等 以每次次数计算
RM300
5 添购书籍及影片费
例子—书籍、具有教育性及启发性的VCD及 DVD 以年次计算
RM300
6 布告栏开销
例子—布告栏需用品等等 以每次次数计算
RM30
收入：
序 项目 预算
1 会费/年 60人*RM10
RM600
2 学生会拨款 以每次次数计算
RM200
备注：
1.以上预算案为申请拨款的最高款项
2.每项活动均可申请拨款， 惟不能超出此预算案的数额。
3.财政在没有超额情况下，经过审核后可直接批出款项。
4.如活动超出预算，负责人须在活动进行前一个月得执委会议表决通过，方可提出申请款额。
5.在紧急状况下执委可提出紧急拨款，惟需得至少三位执委达成协议，方可批准拨出款额。
提议：林子策
附议：吴玮铨
2009年社会关怀团策划营2008年会务报告及各活动之检讨分析
从2008年会务报告以及各个活动初步检讨报告可得出以下结论：
1.团员人数有初时十人增至现今六十余人。
2.成功注册成为社团。
3.全年共办3次社团迎新周、一次出外考察活动、一次交流会、五次电影导读、一
次团员大会、十次执委会议、八次社团内部活动、校园环保计划及内部培训营。
4.“二零五绿”中学生生活营的多次展延。
5.社刊、社服的夭折。
6.活动、会议、财政记录的不周全。
7.活动内容的设计不适合。
从以上结论得：
1.执委态度。（业务运作将作交代）
2.团员态度。（团员管理奖作交代）
3.活动规划的不周全。
4.社团概念与方向的模糊。
5.资讯传达上的不足。
6.人手分配或工作分配上的不当处理 。
7.沟通的缺乏。
提议：梁家恩
附议：陈立毅
1.团员人数有初时十人增至现今六十余人。
2.成功注册成为社团。
3.全年共办3次社团迎新周、一次出外考察活动、一次交流会、五次电影导读、一
次团员大会、十次执委会议、八次社团内部活动、校园环保计划及内部培训营。
4.“二零五绿”中学生生活营的多次展延。
5.社刊、社服的夭折。
6.活动、会议、财政记录的不周全。
7.活动内容的设计不适合。
从以上结论得：
1.执委态度。（业务运作将作交代）
2.团员态度。（团员管理奖作交代）
3.活动规划的不周全。
4.社团概念与方向的模糊。
5.资讯传达上的不足。
6.人手分配或工作分配上的不当处理 。
7.沟通的缺乏。
提议：梁家恩
附议：陈立毅
2009年社会关怀团策划营各个活动初步检讨报告
负责：梁燕云
记录：黄光胜
校园环保计划：
运作状况：环保活动由2008年8月正式开始，由梁家恩担任此活动总负责人，洁颖负责安排人手前往整理环保点。
校园环保活动分为两层面并同时进行：
（一）在宿舍的八层楼各设3个环保桶，分别回收：
• 玻璃瓶
• 纸张
• 塑料
此活动的目的是鼓励宿舍生与老师可以响应环保的动力。过程中此计划得到不俗的反应，进而表示越来越多人关注环保的课题。环保小组会于每两星期收拾一次环保站。
-----------------------------------------------------------------------------------------------
（二）收集环保桶
活动进行方式是需要所有环保的团员前往各楼层将环保桶带下环保站进行分类。环保总人数为27人，5人执委，22人团员。
检讨：
• 没有系统化。
• 环保点没有整理。
• 资讯不足，导致有人把不能环保的物品也放在环保点。
• 没有大力推动，环保知识并不强。
• 校园环保计划的组员不清楚如何进行，导致活动的进行并不顺利。
------------------------------------------------------------------------------------------------
二零五绿中学生生活营
运作状况：此活动是与育华校友会青年团合办的，总负责人为黄光胜。共有25为执委。营会主题围绕环保以及服务学习的概念。
检讨：
• 营会日期不断更改，总共改了四次。
~原因包括地点的更改、钱财的限制、时间的无法配合等等，导致营会执
委们失去一鼓作气之势，并对执委团失去信心。
• 资讯的传达
~对外接触惟有黄光胜一人，但他却无法即时、有效、准确地把所有信息
传达下去，造成资讯出现断层。
• 营会的概念
~此次的营会中心概念是将服务及环保的概念管竖至中学生心理，但执委 们对此次营会的概念仍然模糊。
社会关怀团内部营
运作状况：此活动由梁燕云负责，而主要目的是为了联谊大家的感情。此活动举办日期为2008年10月25日至2008年10月26日。此生活营加强了出席者之间的友谊，营会也在愉快的情况下结束。
检讨：
• 联络不全，使到活动不能顺利进行。
• 举办的生活营，大部分会员没有莅临。
• 生活营没有纪律。
• 生活营的活动并不周全，没有安排妥当。
• 最后一次生活营，刚好接近考试，人数不齐。
• 时间地点不适合。
-----------------------------------------------------------------------------------------------
网络
运作状况：此负责认为吴玮铨，主要是要每次活动负责人在活动过后，都写一篇检讨报告或活动报告书上载至社关社关部落格以便让他人得以了解咱门。另外，每当社团有活动，也必须把活动通知张贴至部落格上。
检讨：
• 没有更新，少数人来此网站
• 资讯不多，没有大范围
• 文章不简洁，让人没有兴趣看下去
• 字体细小
• 颜色不亮丽
• 网络成了互骂的地方
• 没有吸引人的地方
• 不活跃
• 极少人在此发表文章
• 工委也很少放文章
• 系统不全
----------------------------------------------------------------------------------------------
刊物
运作状况：刊物负责人为吴玮铨社刊自2008年一月出版后就一直停刊，愿意是为了让团员拥有属于我们资讯的刊物。此刊物属于免费派送。
检讨：
• 财务出现问题，大致准备好的第二刊物无法出版。
• 技术出现状况。
• 人手安排不均匀。
• 时间无法配合。
记录：黄光胜
校园环保计划：
运作状况：环保活动由2008年8月正式开始，由梁家恩担任此活动总负责人，洁颖负责安排人手前往整理环保点。
校园环保活动分为两层面并同时进行：
（一）在宿舍的八层楼各设3个环保桶，分别回收：
• 玻璃瓶
• 纸张
• 塑料
此活动的目的是鼓励宿舍生与老师可以响应环保的动力。过程中此计划得到不俗的反应，进而表示越来越多人关注环保的课题。环保小组会于每两星期收拾一次环保站。
-----------------------------------------------------------------------------------------------
（二）收集环保桶
活动进行方式是需要所有环保的团员前往各楼层将环保桶带下环保站进行分类。环保总人数为27人，5人执委，22人团员。
检讨：
• 没有系统化。
• 环保点没有整理。
• 资讯不足，导致有人把不能环保的物品也放在环保点。
• 没有大力推动，环保知识并不强。
• 校园环保计划的组员不清楚如何进行，导致活动的进行并不顺利。
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二零五绿中学生生活营
运作状况：此活动是与育华校友会青年团合办的，总负责人为黄光胜。共有25为执委。营会主题围绕环保以及服务学习的概念。
检讨：
• 营会日期不断更改，总共改了四次。
~原因包括地点的更改、钱财的限制、时间的无法配合等等，导致营会执
委们失去一鼓作气之势，并对执委团失去信心。
• 资讯的传达
~对外接触惟有黄光胜一人，但他却无法即时、有效、准确地把所有信息
传达下去，造成资讯出现断层。
• 营会的概念
~此次的营会中心概念是将服务及环保的概念管竖至中学生心理，但执委 们对此次营会的概念仍然模糊。
社会关怀团内部营
运作状况：此活动由梁燕云负责，而主要目的是为了联谊大家的感情。此活动举办日期为2008年10月25日至2008年10月26日。此生活营加强了出席者之间的友谊，营会也在愉快的情况下结束。
检讨：
• 联络不全，使到活动不能顺利进行。
• 举办的生活营，大部分会员没有莅临。
• 生活营没有纪律。
• 生活营的活动并不周全，没有安排妥当。
• 最后一次生活营，刚好接近考试，人数不齐。
• 时间地点不适合。
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网络
运作状况：此负责认为吴玮铨，主要是要每次活动负责人在活动过后，都写一篇检讨报告或活动报告书上载至社关社关部落格以便让他人得以了解咱门。另外，每当社团有活动，也必须把活动通知张贴至部落格上。
检讨：
• 没有更新，少数人来此网站
• 资讯不多，没有大范围
• 文章不简洁，让人没有兴趣看下去
• 字体细小
• 颜色不亮丽
• 网络成了互骂的地方
• 没有吸引人的地方
• 不活跃
• 极少人在此发表文章
• 工委也很少放文章
• 系统不全
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刊物
运作状况：刊物负责人为吴玮铨社刊自2008年一月出版后就一直停刊，愿意是为了让团员拥有属于我们资讯的刊物。此刊物属于免费派送。
检讨：
• 财务出现问题，大致准备好的第二刊物无法出版。
• 技术出现状况。
• 人手安排不均匀。
• 时间无法配合。
2009年社会关怀团策划营工作分配
会务报告
负责人：孙美龄
• 列出2008年社关所有活动内容并写出细节、寻出执委会议所讨论之事项中已完成及未完成的事情。
财务报告
负责人：萧健浩
• 列出2008年社关所有账目的进出状况并列明已方便检讨，同时制作09年全年财政预算案。
产务报告、刊物、网络、生活营、校园环保检讨报告
负责人：梁燕云
• 列出2008年社关所有产物的进出状况、负责集合刊物、网络、生活营、校园环保的运作状况并作出检讨报告。
业务的运作
负责人：陈德瑾、陈立毅
• 检讨及分析08年社关业务运作，并带领讨论09年业务运作的方向。包括会员工作范围，组织架构设计，权责规划，如何规划，执行管理，监督组织等等。
会员的管理
负责人：游洁颖、林子策
• 检讨及分析08年社关会员管理的状况，并带领讨论09年社关该如何进行会员管理。包括如何吸引？如何筛选？如何培训？如何领导？如何鼓励等等。
资源状况分析
负责人：梁家恩、吴纬铨
• 分析本团内外资源并带领讨论我该如何妥善规划本团内外环境。
年度计划筹划蓝图
负责人：成纬航、黄光胜
• 草拟社关2009能做的、可做的、该做的、要做的点滴并列出细节。
负责人：孙美龄
• 列出2008年社关所有活动内容并写出细节、寻出执委会议所讨论之事项中已完成及未完成的事情。
财务报告
负责人：萧健浩
• 列出2008年社关所有账目的进出状况并列明已方便检讨，同时制作09年全年财政预算案。
产务报告、刊物、网络、生活营、校园环保检讨报告
负责人：梁燕云
• 列出2008年社关所有产物的进出状况、负责集合刊物、网络、生活营、校园环保的运作状况并作出检讨报告。
业务的运作
负责人：陈德瑾、陈立毅
• 检讨及分析08年社关业务运作，并带领讨论09年业务运作的方向。包括会员工作范围，组织架构设计，权责规划，如何规划，执行管理，监督组织等等。
会员的管理
负责人：游洁颖、林子策
• 检讨及分析08年社关会员管理的状况，并带领讨论09年社关该如何进行会员管理。包括如何吸引？如何筛选？如何培训？如何领导？如何鼓励等等。
资源状况分析
负责人：梁家恩、吴纬铨
• 分析本团内外资源并带领讨论我该如何妥善规划本团内外环境。
年度计划筹划蓝图
负责人：成纬航、黄光胜
• 草拟社关2009能做的、可做的、该做的、要做的点滴并列出细节。
2009年社会关怀团策划营时间表
21.3.2009（星期六）
0800~0830 集合
0830~1400 出发、抵达
1400~1430 安顿
1430~1500 Briefing
1500~1600 汇报与检讨本团会、财、产务
1600~1800 导读
1800~1930 晚餐
1930~2200 本团业务运作汇报、检讨与讨论
2200~0000 自由活动
0000 就寝
22.3.2009（星期日）
0900~0930 起床、梳洗
0930~1000 早餐
1000~1200 神秘时间
1200~1330 午餐
1330~1500 本团会员管理汇报、检讨与讨论
1500~1630 本团资源分析汇报、检讨与讨论
1630~1800 本团全年计划讨论（上）
1800~1930 晚餐
1930~2000 讨论及遴选2009年新届执委团
2000~2300 本团全年计划讨论（下）
2300~0000 自由时间
0000 就寝
23.3.2009（星期一）
0730~0800 起床、梳洗、收拾
0800~0830 早餐
0830~1400 出发、抵达
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