记录：孙美龄、吴伟铨
1.报告环节
报告内容见附录（一）
讨论环节
一致同意对以上报告所呈现的事情，进而讨论该如何进行进行2009年新团员管理策划。
团员管理策划：分为两大部分：内部及对外。
内部（旧团员）
1. 整顿、挽留现有的团员。（整顿内容参考团员规范）
2. 重新燃起团员起对社团、活动、关怀的热诚。
3. 以“接班人”为前提，培训及提拔团员。
4. 学长制度、让团员参与执委的集训营或内部检讨。
5. 以更好的讯息传输管道，通知团员更新。
6. 让团员更大幅度参与社关活动的筹备及进行，从而产生“参与感”、“责任感”和“归属感”。
7. 活动进行之必要由执委决定，活动的进行方式则由团员策划。
8. 执委团员之间；团员们之间，透过活动定时联系、交流、合作（也鼓励非正式场合的联系）。
总结：有必要（全员一致通过）
对外（新团员）
1. 招收管道（宣传的重要性）与管理系统的检讨并改良。
a) 固有的招收方式可以保留，只是把小问题纠正过来就可以了。
b) 管理系统需要慎重制定，可以公式化的列出明文规定。（详细内容参考“团员规范”）
c) 招收与管理系统实属相同的职位，因此两者可互相贯通及协助。
2. 筛选的必要性。（详细内容参考“团员筛选”）
总结：有必要（全员一致通过）
通过后再讨论该如何制定团员守则及设定团员筛选标准及团员守则。
团员守则
1. 成功申请成为本团团员，须遵守团员守则。
2. 团员对于其有关的各项权利、义务及规定有知的权利。
3. 团员必须依社团规定之程序，参与团务、出席或列席本团会议之权利与义务。
4. 在人权宣言人人平等下，团员必须互相鼓励与警惕。
5. 团员之间不能互相攻击，无论任何管道及形式。
6. 团员不能恶意破坏会议、活动与本团产物，无论任何管道及形式。
7. 团员不能无故缺席社团活动，缺席者须向秘书交待并填写缺席表格。
8. 初犯者将给与口头警告，再犯者将收到警告信，三次犯满则交由执委讨论决定是否撤去会员资格。
总结：有必要（全员一致通过）
团员筛选标准：
1. 团员人数限制于60人左右（视情况而增减）。
2. 总协调为团员筛选的领导人，筛选决定仍由所有执委负责协助及观察。
3. 呼吁所有社关现有团员出席三月三十日的团员大会，确保所有人百分之百收到通知并确认。若无故缺席者，则自动放弃会员资格。
4. 有出席团员大会的团员通过第一项测试，接下来则是一个月的观察期，团员必须完全遵守“团员守则”。
5. 犯满三次守则的团员，交由执委讨论决定是否撤去会员资格。
6. 观察期间，除了团员守则，总协调与执委可以从三个标准审核团员：出席率、踊跃度和责任感。
7. 发现团员但不投入，则使用方法了解、沟通与引导。
总结：有必要（全员一致通过）
展望
1. 有条有理的团员管理制度。
2. 严谨与人情味并重的社团。
3. 团员最终将会是自动自发、自告奋勇、自我约束的推动社团活动与运作。
4. 一群有能力随时顶替执委的核心人物。
总结：有必要（全员一致通过）
总结：
通过此方案后，此细节将正式公布于团员大会，届时无论是哪一个团员都必须遵守之，并有新届执委开始实行。
结束，梁家恩 提议，陈德瑾 附议
