Wednesday, April 1, 2009

2009年社会关怀团策划营资源分析报告

负责:梁家恩、吴纬铨
记录:萧健浩、陈立毅

1.报告环节
报告内容见附件(何谓资源分配?)

讨论环节
一致同意对以上报告所征求的资源,以达到互惠互利的效果。
先讨论得到什么资源,再讨论如何在团内分配资源,如人力资源及财物资源。
取舍现有的资源,然后统计、整合,然后纳入全年计划。
院内资源:
新纪元学院宿舍自治会
-活动(资源回收)地方,资源都与自治会直接的关系。
-可以善用自治会的资源。
-合作模式:可以一起做资源回收,一起参与活动,如:环保讲座、电影等
总结:有必要(全员一致通过)

新纪元学院学生会
-学生会有丰富的资金、在学院内有一定的号召力。
-与学生会合作的宣传效果有一定的影响力。
-如果学生会欲与本团联办活动,先评估自己的能力范围方作决定。
-学生会与本团办活动都以合作方式,如:如何分配资源,人力资源的配合
-如果我们主导的活动,要细谈合作方式(怎样的配合)
-透过学生会的合作,活动效果可以发挥的范围更大,如全院或加影社区。
-双方应该更多地互相沟通
总结:有必要(全员一致通过)

新纪元学院公关处
-获取校外组织或机构的联系
-提供院外活动资讯
-提供社团所需的资源
总结:有必要(全员一致通过)

新纪元学院学生事务处
-提供社团所需的资源
-担任顾问的角色
总结:有必要(全员一致通过)

新纪元学院学生社团:
辅导义工团
-因为辅导义工团接触学生的范围比较广
-辅导义工团可以作为配合的对象
-目前在院内已经有4个资源,无须考虑之。
总结:不必要(全员一致通过)

院外资源:
马来西亚青年服务学习团
-与青服团合作方向是以服务学习为主,但是目前该团的服务范围没触及环保
-青服团能够提供资讯,可以让本团团员认识更多部不同的服务领域
-从他人的社团学习开拓本团团员的视野
-资讯与启发
-供更多的资讯
总结:有必要(全员一致通过)

爱•关怀之家
-能够提供实践机会,如资源回收。
-提供活动的机会,如协助办义卖会
-该福利机构的地点距离新纪元学院偏远耗时耗钱前往该机构服务
-可以该机构的资源为非主流资源
-可以为本团作为资讯的传达
-参与资源回收之余,还能够协助残障人士筹办经费。
总结:有必要(全员一致通过)

育华校友会青年团
-可以作为向外拓展的跳板
-育华校友会的经济比较富裕
-作为发展加影社区的基础
-社团与加影社区的桥梁
总结:有必要(全员一致通过)

总结:
无论是选择哪个资源,最重要先去接洽该负责人或团体,以让双方有充裕的时间讨论。同时能够让团内的运作更顺利。

结束,孙美龄 提议,林子策 附议